|
華昌印刷廠
會計做得好 資金周轉好輕鬆
本地業界為保持競爭力，除了提升印刷作業流程成效之外，在財務、企業管理效益方面同樣需要加以配合，尋求突破。相信目前大多數本地中小型印刷公司，在會計、處理交易、客戶管理上，是採用簡單的Excel進行記錄；言而這未必是具成效與效率最高的實踐方法。
以會計軟件管理財務，輕鬆應付“九個蓋，十個桶”
在印刷業中，原料成本佔生產成本中非常高的比例，存貨資金的負擔可能就吃掉大部分的利潤，業界或會陷入資金周轉不靈的危機。
資深印刷業人士莫先生經營華昌印刷廠超過三十年，數年前採用MYOB 會計軟件，取代Excel處理進銷存及會計工作。他認為利用會計軟件處理財務，能有效改善印刷業的現金流：「對於新入行的中小企印刷公司，採用會計軟件的成效尤其顯著。不少紙行、油墨供應商均需要新入行行家C.O.D. （貨到付款）；如利用MYOB的現金流分析功能，入貨前事先做好現金流分析，便可減低資金周轉不靈的危機。」
進銷存管理更有系統 一目了然
除了處理會計財務，MYOB軟件亦提供銷售、採購、存貨的一站式整合管理，讓業界全面掌握營運狀況。MYOB亦針對應收帳、應付帳的有效管理提供多元化工具，包括到期應收/應付款提示、自動記錄定期交易（如印刷機器供款）等。MYOB更內置多款應收/應付款帳齡報表，詳細列明交易的帳齡及相關客戶/供應商的資料，對於改善現金流有莫大裨益，調動資金更有彈性。
省時省力
採用MYOB 軟件的另一具體效益是節省時間、降低成本。與過百萬的印刷機器相比，莫先生認為MYOB軟件絕對物超所值：「只是數千元的投資，我已看到顯著成效。現在做好報價或開單後，可直接在MYOB電郵或傳真給客戶；農歷新年前夕，只要簡單幾個按鍵，就可一次過發傳真給所有客戶，通知收爐及啟市日子，無需打印後逐張以人手傳真。各種方便讓我和員工騰出更多時間，專注在具有高附加價值的工作。」
提升客戶關係管理效益
現時業界要保持競爭力，除了講求印刷品的質量，亦要提供多元化的服務，同時要積極與客戶打好關係。MYOB配備簡單客戶關係管理系統，業界可記錄客戶詳細資料，包括聯絡日誌、銷售記錄等，有效提升對客戶的回應效率及服務品質，是留住老主顧的好幫手。
返回行業專題方案主頁
|
