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銀座珠寶香港公司
認可顧問 專業服務全面周到
公司簡介
銀座珠寶公司 (http://www.worldginzajewellery.com) 在2002於日本成立,從事網絡貿易業務,主要經營國際名牌手錶、皮具、高級珠寶首飾和化妝品的網上商店;公司於2005年成立銀座珠寶香港公司,並於今年中在中國廣州成立事務所,主力管理中、港兩地業務。
業務概況
香港公司負責人洪小姐表示,在香港辦事處開業第一天,已經使用MYOB管理公司業務,目前正使用MYOB Premier v10英文版:「由於經常要處理日本、中國大陸的訂單,而網上買賣多以美元交易,因此Premier最能滿足我們處理外幣交易的需要;另外為了方便中、港、日公司查閱業務數據,因此選用英文版本就能解決三地語言不同的問題。」
解決方案
除了使用MYOB處理公司帳目會計,洪小姐將公司的銷售、採購,也交由MYOB一手包辦:「每日公司的收款與各項支出,我們會輸入至MYOB;負責銷售及採購的同事,;亦會將客戶訂單與購貨記錄輸入系統。這樣我們便可透過MYOB,進行全面準確的應收款及應付款記錄。」
在MYOB認可顧問Tommy的建議下,洪小姐更善用MYOB的存貨功能,管理各款高級珠寶首飾的存貨水平:「MYOB的存貨控制中心不但能記錄各款式戒指、飾物的貨品詳情,每個記錄更能附上產品照片,貨品記錄圖文並茂。」
成效
洪小姐最欣賞MYOB彙集資料所帶來的便利:「無論公司的現金流量、客戶欠款、供貨商賬單,以至各種貨品的存貨情況,MYOB也能實時顯示最新數據。」除了常用的損益表、資產負債表,洪小姐會定期利用MYOB編製 [應收款帳齡] 及 [應付款帳齡] 報表,瞭解公司財政狀況。洪小姐補充:「[貨品交易] 報表也十分有用,既能顯示不同貨品的存倉情況,又可助我分析業績表現,一切盡在掌握。」
對於Tommy這位認可顧問的專業服務,洪小姐更讚不絕口:「Tommy是我工作上好拍檔,合作多年經已成為老朋友。」現時Tommy除了為洪小姐的公司進行月結帳目審核、年底結帳等服務,主要工作是提供專業顧問服務,以及給予有關MYOB應用操作上的秘訣,指導如何發揮MYOB最大效用。洪小姐笑稱:「每逢我們遇到比較棘手的MYOB難題,只要致電Tommy,他都能實時解答,他絕對是我們使用MYOB的安心保證!」
建議
洪小姐可算是MYOB的忠實支持者,本身已使使用她本人不僅已經使用多年,更曾推薦兩位從事網上賣買的朋友,使用MYOB:「MYOB能應付小型公司的進貨、銷貨、存貨需要;加上簿記、出納及簡單客戶關係管理功能,實在是一套完備又易用的業務管理軟件。」
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