資料檔啟動

簡單步驟以確保購買的軟件能提供所須服務

盜版軟件是全球性的問題。作為一間在全球多個國家營運的軟件供應商，MYOB迄今一直承受這項環球風險。盜版產品售價似乎較為便宜，但長遠來說，小型企業可能須就此付上沉重代價。

因此，MYOB開發資料檔啟動及確認系統。這個簡單的程序可確保您正使用可靠的正版產品處理重要的業務資料。

甚麼是資料檔啟動？

MYOB開發資料檔啟動程序以保障軟件不會被盜用，並保證您正使用可靠的正版產品處理重要的業務資料。啟動資料檔是一個簡單的程序，以鑒定您是軟件的註冊用戶。若您尚未註冊您的MYOB軟件，這個程序將助您進行註冊。您可選擇在網上或透過MYOB自動化電話程序啟動您的資料檔。

啟動是否等同產品註冊？

不是，產品註冊只紀錄您的主要業務通訊資料，以便MYOB辨識您的業務及為您提供支援和升級服務。

啟動程序則鑒定您是軟件的註冊用戶。

倘若您尚未註冊MYOB軟件，在您啟動資料檔前，系統程序將為您提供指引，助您進行註冊。

那類MYOB產品需要啟動資料檔？

MYOB Premier Plus v12
MYOB Premier v7及以後版本
MYOB Accounting v13及以後版本
MYOB BusinessBasics v1
MYOB RetailBasics v3

我應如何啟動我的資料檔？

您可選擇在網上或透過MYOB自動化電話系統啟動您的資料檔。在兩種情況下，啟動過程均只須少於1分鐘。

我應如何確認我的資料檔？

在啟動您的資料檔後，您須定期「確認」本身為該資料檔的註冊用戶。您可根據與啟動檔案相同的網上或電話程序確認資料檔。

我應每隔多久啟動及確認我的資料檔？

每個建立或升級的資料檔只須啟動一次。如屬首次建立資料檔，您可在未進行啟動的程況下以試用形式使用檔案（詳細期限參見下表）。如將資料檔從過往的MYOB軟件產品升級，可於30天內完成這個程序。

在啟動資料檔後4至9個月，您將收到提示以相同的簡單程序確認檔案。

產品名稱 未啟動前試用期限 Premier Plus v12 90 日 Premier v7及以後版本 90 日 Accounting v13及以後版本 90 日 BusinessBasics v1 30 日 RetailBasics v3 45 日

如不啟動或確認資料檔，將有甚麼後果？

如你未能在規定時限內啟動或確認資料檔，該檔案將回復至唯讀檔案。您仍可查閱業務資料、編印報告及輸出數據，但卻無法輸入新的交易資料或作出任何修改。

如欲繼續在資料檔內輸入交易資料，只須在網上或透過自動化電話系統啟動或確認檔案。

當啟動資料檔時，我的業務資料會否傳送至MYOB？

這個啟動程序只會發送您的序號及資料檔編碼至MYOB。任何有關業務的資料(例如通訊詳情及交易資料)均不會傳送至MYOB。MYOB確保按照私隱聲明將您的資料保密。

MYOB會否在任何其他產品內加入產品啟動程序？

MYOB現正檢討其他產品，並可能在日後加入相若的啟動程序。倘若其他產品的啟動及確認程序有所變動，MYOB將會另行通知。

我可啟動多少個資料檔？

小型企業用戶﹕

如您是使用MYOB Accounting、MYOB Premier或MYOB Premier Plus的小型企業用戶，您可初步啟動多達5個資料檔。您亦可向MYOB購買額外資料檔。如欲購買額外的資料檔，請致電3402 9888或與MYOB Hong Kong聯絡，我們樂意與您商討您的實際需要。

我的會計師或顧問將會為我建立資料檔，然後將檔案交給我。誰應負責啟動檔案？

會計師或顧問可代您建立資料檔，然後將檔案交給您。然而，會計師或顧問不應使用他們的序號啟動資料檔。檔案可於建立後90天內啟動，因此，他們將有足夠時間為您建立資料檔，以便您自行啟動檔案。

我應否啟動所有資料檔？

不應，您只應啟動您的現有資料檔 - 即您仍然用以輸入資料的檔案。

倘若您已將過往年度的資料檔升級或將舊版本的備份資料檔已還原並升級，便不應再次啟動有關檔案，除非您需要繼續在檔案內輸入資料。

如你僅為查閱過往資料而需要將舊有資料檔還原及升級，在開啟檔案時，請選擇「稍後啟動資料檔」，直至檔案轉為唯讀模式。

我經已啟動資料檔，為何被要求再行啟動？

一旦您已啟動資料檔，啟動訊息只會在您將資料檔升級或當您開啟另一個尚未啟動的資料檔時重現。

在啟動資料檔前，請查核那是您最近期的檔案。

我可如何獲得更多有關新啟動程序的資料？

MYOB軟件在推出時將隨附詳細資料及指示。